Фрагмент статьи “Какую программу выбрать для автоматизации бюджетирования.
Независимый тест-драйв”, опубликованную в журнале “Финансовый директор”, №5(83) май 2009 года.   

Коробочное решение для бюджетирования BPlan существует на рынке с августа 2003 года, имеет репутацию простой в освоении и эксплуатации программы с достаточным набором функций. До недавнего времени ее реализацией и поддержкой занималась компания ITeam, сейчас – одноименная компания BРlan. Одна лицензия для пользователя c технической поддержкой на год обойдется в 23,7 тыс. рублей (цена с уче- том НДС), при покупке от двух до четырех лицензий – в 22 тыс. рублей, от пяти лицензий – в 17 тыс. рублей. (актуальные данные – на сайте BPlan)

Достоинства

Установка программы BPlan не вызывает сложностей и не требует привлечения консультантов, к работе в ней можно приступить сразу, отмечает Анна Пряхина. По словам Олега Дыкова, интерфейс программы – довольно простой и удобный для понимания. По мнению многих экспертов, в интерфейсе можно разобраться, имея опыт успешной работы с MS Excel.

«К достоинствам BPlan можно отнести простоту и гибкость настройки бюджетной модели, – считает Олег Дыков. – Программа позволяет оперативно разрабатывать и вносить изменения в модель, подстраивать ее под изменяющиеся тенденции бизнеса, вводить новые направления в уже существующую бюджетную структуру. При этом сам процесс изменений в целом прозрачен и прост в исполнении.

Несомненный плюс системы в том, что менеджер бюджетного процесса сам настраивает нужные иерархии, вводит объекты и разрезы анализа. За счет поддержки иерархии элементов в бюджетной модели успешно реализована возможность консолидировать бюджеты отдельных центров ответственности и предприятий. Отмечу функцию план факт-анализа – есть возможность оперативно отслеживать фактические данные на предмет отклонений от целевых параметров и контролировать процент выполнения плана. При этом данные можно детализировать по заданной иерархии на более мелкие элементы».

Недостатки

По мнению экспертов, основной недостаток BPlan – отсутствие интеграции с учетными системами, например с «1С». «То, что система не интегрирована со специализированными бухгалтерскими программами, увеличивает трудозатраты при анализе фактических данных, – делится мнением Олег Дыков. – Поясню на примере статьи затрат «Подбор и обучение кадров», включающей расходы на подбор, обучение и прочие сопутствующие затраты. Для анализа потребуется сначала выгрузить все необходимые данные из «1С» в МS Excel, свести их в единую статью, а затем импортировать в BPlan. (далее…)