Фрагмент статьи “Какую программу выбрать для автоматизации бюджетирования.
Независимый тест-драйв”, опубликованную в журнале “Финансовый директор”, №5(83) май 2009 года.   

Коробочное решение для бюджетирования BPlan существует на рынке с августа 2003 года, имеет репутацию простой в освоении и эксплуатации программы с достаточным набором функций. До недавнего времени ее реализацией и поддержкой занималась компания ITeam, сейчас – одноименная компания BРlan. Одна лицензия для пользователя c технической поддержкой на год обойдется в 23,7 тыс. рублей (цена с уче- том НДС), при покупке от двух до четырех лицензий – в 22 тыс. рублей, от пяти лицензий – в 17 тыс. рублей. (актуальные данные – на сайте BPlan)

Достоинства

Установка программы BPlan не вызывает сложностей и не требует привлечения консультантов, к работе в ней можно приступить сразу, отмечает Анна Пряхина. По словам Олега Дыкова, интерфейс программы – довольно простой и удобный для понимания. По мнению многих экспертов, в интерфейсе можно разобраться, имея опыт успешной работы с MS Excel.

«К достоинствам BPlan можно отнести простоту и гибкость настройки бюджетной модели, – считает Олег Дыков. – Программа позволяет оперативно разрабатывать и вносить изменения в модель, подстраивать ее под изменяющиеся тенденции бизнеса, вводить новые направления в уже существующую бюджетную структуру. При этом сам процесс изменений в целом прозрачен и прост в исполнении.

Несомненный плюс системы в том, что менеджер бюджетного процесса сам настраивает нужные иерархии, вводит объекты и разрезы анализа. За счет поддержки иерархии элементов в бюджетной модели успешно реализована возможность консолидировать бюджеты отдельных центров ответственности и предприятий. Отмечу функцию план факт-анализа – есть возможность оперативно отслеживать фактические данные на предмет отклонений от целевых параметров и контролировать процент выполнения плана. При этом данные можно детализировать по заданной иерархии на более мелкие элементы».

Недостатки

По мнению экспертов, основной недостаток BPlan – отсутствие интеграции с учетными системами, например с «1С». «То, что система не интегрирована со специализированными бухгалтерскими программами, увеличивает трудозатраты при анализе фактических данных, – делится мнением Олег Дыков. – Поясню на примере статьи затрат «Подбор и обучение кадров», включающей расходы на подбор, обучение и прочие сопутствующие затраты. Для анализа потребуется сначала выгрузить все необходимые данные из «1С» в МS Excel, свести их в единую статью, а затем импортировать в BPlan.

Если вдруг возникнет потребность в детализации итоговой суммы, то придется снова вернуться к файлу в Еxcel, а затем смотреть расшифровки по каждой статье в «1С» (отдельно обучение, подбор и пр.). Все это довольно трудоемко. Можно, конечно, попытаться детализировать данную статью в BPlan аналогично «1С», но этот маневр, как и последующая ежемесячная подкачка данных, также скорее всего будет весьма трудоемким и приведет к возникновению лишней рутины.

Если бы все исходные аналитики «подтягивались» из «1С» и других источников и агрегировались в бюджетной системе, тогда можно было бы мгновенно расшифровать и детализировать каждый элемент до исходных данных. Это было бы намного удобнее».

Как отметили эксперты, некоторые функции в BPlan реализованы не в полной мере. В программе можно разграничить права доступа к отдельным элементам бюджетной модели, но нельзя отследить факты внесения изменений конкретными пользователями.

Или другой пример: система позволяет разрабатывать формы и отчеты в разрезе требуемых аналитик, но не дает возможности корректировать или настраивать внешний вид отчетов.

Выводы

По мнению экспертов, BPlan подойдет малым предприятиям, а также средним из тех, которые только создают процедуру бюджетирования. «Программа содержит несколько шаблонов бюджетов. Это облегчит старт и позволит сэкономить время при формировании бюджетной модели», – считает Евгений Шлимович, руководитель отдела управленческого учета ООО «Центральная дистрибьюторская компания».

Как считает Анна Пряхина, BPlan скорее всего окажется удобным инструментом бюджетирования для небольшой компании, где в процессе финансового планирования и анализа исполнения бюджета задействовано не более 10 человек.

В данном тесте приняли участие пять наиболее известных программ для бюджетирования: PlanDesigner, BPlan, «Инталев: Корпоративные финансы», «Красный директор» и коробочное решение «Быстрый старт. Бюджетирование».

Экспертами в тестировании выступили финансовые директора и специалисты по финансовому планированию из различных отраслей – недвижимости, фармакологии, сельского хозяйства, логистики, ритейла, финансовых услуг и автомобилестроения.

Анна Пряхина, ведущий специалист департамента бюджетного управления
«МИЭЛЬ-Недвижимость»
Олег Дыков, старший аналитик отдела финансового анализа и планирования
УК «Альфа-Капитал»
Евгений Шлимович, руководитель отдела управленческого учета
ООО «Центральная дистрибьюторская компания»