«Добавляющий ценность процесс непрерывного совершенствования планирования, проектирования, оценки и функционирования системы финансовой и нефинансовой информации, который направляет действия менеджмента, мотивирует поведение, поддерживает и создает культурные ценности, необходимые для достижения стратегических, тактических и оперативных целей организации»

Института управленческих бухгалтеров (Institute of Management Accountants – IMA)

Можно сформулировать это немного проще: «Управленчески учет - это система информационного обмена в организации, предназначенная для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей всей организации».

Примером реализации такой информационной системы является автоматизация управленческого учета в программе «1С:Управляющий».

А кто может лучше рассказать о программе, как не её разработчики?

«Начнем с главного. Для кого, собственно, предназначена эта программа? Ответить можно совсем коротко: для руководителей. Программа создавалась таким образом, чтобы директор фирмы мог самостоятельно и быстро получать нужную ему информацию.

Очевидно, что у главы предприятия другие требования к учетной программе, чем у рядовых сотрудников. То, что необходимо знать директору для принятия управленческих решений, рядовым сотрудникам знать не то что не требуется, но иногда просто прямо запрещено.

С другой стороны, директору нужно, чтобы программ экономила время, а не пожирала его. То есть учетная программа должна быть удобной в работе и простой в освоении. Не требовать обязательного финансового образования .

Именно такова программа “1С:Управляющий“. Используется она в двух сегментах:

1. Небольшие предприятия от 10 до 50 сотрудников. В программе ведется весь управленческий учет.
2. Фирма от 50 сотрудников и выше. В программе ведется только финансовый учет, а оперативный учет ведется в других программах.

Финансы – предмет универсальный, поэтому программа “1С:Управляющий” успешно используется практически во всех отраслях.

Для большинства финансы – это деньги в кассе и на расчетных счетах. Но на самом деле финансы – это не только деньги. Финансы – это все, что можно измерить в деньгах. Долг покупателя – это финансы. Товар на складе – это тоже финансы. И имущество фирмы – это финансы. Капитал и прибыль – опять финансы.

Приведу пример двух вещей, которые не измеряются в деньгах на предприятии. Квалификацию персонала напрямую деньгами измерить нельзя, поэтому это – не финансы. Лояльность клиентов к фирме тоже деньгами измерить сложно. Финансовый учет, к сожалению, не учитывает эти параметры.

1С:Управляющий – это программа для учета финансов. То есть программа учитывает все, что можно измерить в деньгах…

…Теперь немного истории. Как вообще появилась программа 1С:Управляющий?

В начале 90-х годов в стране начали появляться коммерческие предприятия. И у руля этих предприятий стояли вчерашние инженеры, учителя, офицеры – то есть люди без финансового образования.

Однако так уж устроен бизнес, что деньги считать необходимо. А если деньги не считать, то их и не будет, каким бы прибыльным делом мы бы не занимались. Думаю, многие помнять тетрадки и блокнотики, в которых по вечерам подбивали кассу передовики капиталистического труда.

У “бумажного” учета есть свои преимущества. Все просто, понятно и доступно. Одна беда: учет “в тетрадке” работает, только пока фирма совсем небольшая. Стоит фирме чуть-чуть вырасти, и в непрофессиональном бумажном учете начинается бардак.

С появлением компьютеров тетрадки уступили место таблицам Excel и самописным программам на Access. Но хотя такой учет лучше, чем никакого, таблицы Excel по сути имеют все те же самые ограничения, что и обычная тетрадка в 48 листов. Контроль ошибок, двойная запись, управленческие отчеты: сделать все это в Excel крайне тяжело, чтобы не сказать невозможно.

Поэтому следующим шагом автоматизации предприятий стали специальные бухгалтерские программы. Казалось бы, специальные программы позволяют получать любую информацию о состоянии дел на фирме, точную и развернутую. Но, как выяснилось, эти программы стали уже слишком сложны для директоров и собственников фирм.

Хитрость тут в следующем. С одной стороны, руководители не спешат получать финансовое образование: на это у них есть бухгалтеры и финансовые менеджеры. И это идеологически очень верно: нельзя делать работу за своих сотрудников.

С другой стороны, финансы – это та область, которую руководитель должен контролировать лично. Именно в денежном выражении измеряются в конечном итоге все успехи и неудачи в бизнесе.

Разработчикам “1С:Управляющий” удалось разрешить это противоречие. Была создана программа, которая позволяла вести полноценный финансовый учет, но вместе с тем, требовала от руководителя менее получаса на первичное освоение.

Директору наконец-то предоставили возможность получать информацию о финансах сразу, с первых рук. Но на этом разработка программы “1С:Управляющий” не закончилась.

Время идет вперед и выдвигает новые требования. Конкуренция ужесточается. Сейчас уже мало просто представлять, что лежит на складах и кто нам сколько должен. Нужно рассчитывать эффективность отдельных видов бизнеса, нужно составлять бюджеты и планировать движение денег, нужно контролировать расходы.

Все это есть в прогамме “1С:Управляющий“. Руководители получили инструмент для точного учета финансов – современный и вместе с тему удобный…»

В статье использован фрагмент книги – УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ ДЛЯ ДИРЕКТОРА. Автоматизация управленческого учета в прогамме «1С:Управляющий». Авторы А.Р. Логинов и О.А. Макаренко. Издательство “ПИТЕР”. Электронную версию книги можно приобрести здесь ~

Чем же “1С:Управляющий” отличается от других программ :

• Главное отличие бросается в глаза сразу – эта программа создавалась специально для руководителей и собственников фирм, как лиц, принимающих управленческие решения и реально отвечающих за их последствия.
• “1С:Управляющий” сделан так, чтобы максимально сэкономить время директора. Общеизвестно, что руководители – люди занятые. Лишнего времени у них не бывает в принципе. Поэтому, где можно обойтись одним нажатием кнопки, разработчики так и поступили: там, где в других программах приходится пробираться через дебри меню и настроек, в системе “1С:Управляющий” достаточно одного щелчка “мышью”.
• “1С:Управляющий” не требует специальных финансовых знаний. Многие программы отпугивают своей сложностью. Однако сложность и функциональность – разные вещи. Разработчикам удалось сделать программу очень функциональной, сохранив при этом простоту и понятность интерфейса.
• “1С:Управляющиий” содержит специальные отчеты для директора. Не удивляйтесь, есть цифры, которые нужны как воздух, но получить которые в других програмах крайне затруднительно. Например, простой вопрос – Какова прибыль фирмы за прошедший месяц с учетом аренды, зарплаты, кредитов и прочих косвенных затрат? Удивительно, но многие руководители не могут дать ответ на этот вопрос самостоятельно. В программе эта задача решается парой щелчков “мышью”.
• “1С:Управляющий” позволяет осуществлять расчеты с финагентами. У каждой фирмы есть операции, содержимое которых руководство предпочитает не афишировать, например – расчеты с учредителями, кредиты, а также некоторые другие платежи и поступления. Для учета операций подобного рода в программе предусмотрен специальный тип контрагентов – финагенты, доступ к данным которых может быть ограничен по усмотрению руководства.
• “1С:Управляющий“ позволяет вести учет финансово-хозяйственной деятельность нескольких фирм (юридических лиц) в одной базе.
• Программа содержит простой но надежный механизм разграничения прав доступа. Руководитель, не прибегая к помощи программистов, может за считанные минуты установить желаемый уровень доступа сотрудников к данным учета.
• “1С:Управляющий” содержит специальный отчет вида “Управленческий баланс”, что позволяет в любой момент времени получить финансовую оценку стоимости бизнеса. Программа также позволяет правильно учитывать распределение прибыли между учредителями.