RSS Канал
Твиттер
«Время имеет одно отвратительное свойство – заканчиваться в самый неподходящий момент…»
Определение временных границ проекта
Следующий шаг в процессе выбора системы автоматизации – это планирование временных рамок проекта.
Учитывайте при планировании загрузку сотрудников текущей работой и календарь руководства.
Четко распланируйте сроки проведения этапов выбора, принятия решения, а также временные границы периода: когда должно начинаться и когда должно заканчиваться внедрение системы автоматизации бюджетирования.
Главное, постарайтесь не допускать, чтобы проект «поплыл». Добивайтесь соблюдения сроков, для этого используйте метод «ключевых точек (вех)» по проекту, протоколируйте все совещания и собрания. Обращайте внимание на исполнительскую дисциплину, как рядовых сотрудников, так и РУКОВОДСТВА.
Понятно, что все сотрудники и особенно руководители – люди занятые, но добивайтесь признания важности и значимости этого проекта (здесь Вам немного поможет изданный приказ, о котором мы говорили немного выше). Это создаст соответствующую психологическую атмосферу и настрой, позволит «приучить» людей к порядку. Такой опыт будет полезен и даже очень пригодится Вам на этапе внедрения выбранной системы автоматизации бюджетирования. Помните, что увеличение сроков проекта – это снижение эффективности вложенных средств. Это буквально тот случай, когда «время – это деньги». Ваши деньги…
Результаты этапа:
- Согласованный план-график работ по проекту «Выбор и внедрение системы автоматизации бюджетирования»
- Приказ о начале работ.
В процессе планирования используйте дополнительные схемы и диаграммы, представленные в презентации «Выбор системы автоматизации бюджетирования».
Продолжение следует…
Рубрики 
Теги: 
Продолжим анализ нашего «идеального» процесса 