Специализированные решения для «больших»…

Исключив из сферы наших интересов «неправильные» инструменты, в «сухом остатке» получим всего два типа решений:

• системы управления эффективностью бизнеса: Business Performance Management (BPM)/ Corporate Performance Management (CPM);
• узкоспециализированные программные пакеты для бюджетирования.

Системы класса ВРМ/CPM используются, главным образом, крупными компаниями/корпорациями и предлагают комплексные пакеты, включающие средства для бюджетирования, планирования, финансовой консолидации, прогнозирования и много чего еще . Эти системы обеспечивают автоматизацию множества функций, реализация которых невозможна посредством электронных таблиц.

Однако ВРМ-системы вовсе не обязаны быть идеальным решением для компаний малого и среднего бизнеса. Такие пакеты, как правило, весьма дороги, стоимость их часто составляет десятки, а то и сотни тысяч долларов, при этом требуя значительной внутренней IT-поддержки, а на их полномасштабное внедрение могут потребоваться целые годы работы собственных специалистов и/или привлеченных консультантов.

Некоторые разработчики систем данного класса предлагают «облегченные» версии ВРМ пакетов. По существу – это те же корпоративные системы с частично урезанными функциями и сниженной ценой. В своей основе – это просто «переупакованные» стандартные корпоративные решения, разработчиков которых питает надежда «немного подзаработать» на растущем рынке малого и среднего бизнеса . Такие предложения сулят мощь корпоративных решений по «сходной» цене, но вместе с этим заказчик получает соответствующую «комплексность» или даже избыточность функционала. Уровень сложности таких систем зачастую «просто не подъемен» для компаний с небольшим количеством работников, каковыми, собственно и являются компании среднего и малого бизнеса. Кроме того, как уже было сказано, в таких системах содержаться «скрытые» затраты, главным образом в форме значительной потребности во внутренней или внешней консультационной поддержке IT-специалистов.

и «маленьких»…

Реальной альтернативой для компаний малого и среднего бизнеса являются специализированные бюджетные пакеты, которые и представляются наиболее подходящими для целей бюджетирования. В общем, «заточенные» под бюджетирование пакеты обеспечивают:

• Адаптацию к особенностям вашего бизнеса, вместо требований, «подгонки» вашего бизнеса под возможности программы.
• Синхронизацию финансовых и оперативных представлений на деятельность компании таким образом, что вы получаете полную картину, делаете это без особых усилий, и когда вам это действительно нужно.
• Использование «привычных» бухгалтерских понятий – прибыли и убытки, баланс, дебет, кредит и т.п.
• Возможность проведения анализа вида «что-если».
• Возможность беспроблемной идентификации оперативных показателей, влияющих на финансовые результаты деятельности компании.
• Предоставление пользователям возможности легко устанавливать отношения вида «родитель-потомок» между показателями и результатами.
• Возможность внедрения силами финансового персонала, с минимальным привлечением IT-поддержки, как на стадии внедрения, так и после.

При этом, идеальное для малого и среднего бизнеса решение по финансовому планированию перенимает кое-что и от подходов своих «старших» товарищей:

• создает консолидированную финансовую модель бизнеса;
• позволяет достичь результата без создания хаоса и переворачивания вашего бизнеса «с ног на голову»;
• является «сбалансированным» решением, избавляющим малый бизнес от необходимости использования неподходящих к задаче инструментов, а крупный бизнес – от неограниченных затрат денег, времени, и услуг IT-специалистов на решение проблем.

Существуют решения, доступные как «локально», так и посредством Сети. Они более надежны, чем электронные таблицы, и более универсальны чем типичные бюджетные «точечные» решения или модифицированные бухгалтерские пакеты, а также намного более доступны чем «классические» BPМ системы.

Так насколько же рискованно «связываться» с продуктами независимых разработчиков?

Возможно вам знакомо выражение: «Никого ещё не увольняли за покупку <название любого крупного поставщика>». Но, на самом деле, это справедливо только в отношении крупных предприятий. Для малого бизнеса покупка более крупного, известного, но и более сложного приложения может быть столь же рискованна и опасна как и покупка неиспытанного, «легковесного» решения.

Исследование, недавно проведенное аналитиками компании Gartner Inc., среди покупателей использующих ВРМ и пакеты бюджетирования различных поставщиков и разработчиков, позволило сформулировать несколько выводов, учитывать которые следует всем финансовым директорам на этапе выбора и/или покупки программ для бюджетирования:

• Потребители больше удовлетворены решениями независимых разработчиков («поставщики» vs «мега-поставщики»);
• Индивидуальные разработки полнее удовлетворяют требования и ожидания покупателей чем это делают крупные/известные компании-поставщики;
• Некоторые независимые разработчики лучше приспособлены для меньших, менее комплексных внедрений.
• Совсем необязательно, что покупка системы СРМ у крупного/известного поставщика – это лучший или единственный выбор. Выбирайте разработчика, который больше соответствует вашим потребностям в части функциональности, ожидаемых «выгод/преимуществ» для бизнеса и совокупной стоимости владения.
• Соотносите наиболее привлекательные предложения с «размерами» самих поставщиков и стоимостью их предложений, а затем сопоставляйте полученные данные с вашим собственным бюджетом и ограничениями.

Не существует продукта, идеально подходящего для любой компании. И ни один бизнес не хочет часто менять свою систему финансового менеджмента. Жизненно важно, чтобы предприятия малого или среднего бизнеса в полной мере понимали возможности и недостатки рассматриваемых ими систем финансового планирования (бюджетирования). А наша задача – помочь им в этом