Как корабль назовешь, так он и…

Учет – это, прежде всего, область управления, жизненно необходимая для существования любого хозяйствующего субъекта (организации).

В процессе учета фиксируются различные факты (события) хозяйственной деятельности, к событиям привязываются стоимостные и другие существенные оценки, признаются и интерпретируются получающиеся результаты, производится их представление в виде различных отчетов.

Иначе говоря, учет, с точки зрения менеджмента, – это сбор, регистрация и обобщение всей информации, необходимой руководству организации (компании) для принятия управленческих решений.

То, что в русском языке обобщенно называется учетом, имеет несколько англоязычных аналога, которые отражают не просто частные аспекты «учетной» деятельности, а можно сказать отдельные уровни освоения учетной профессии.

• Bookkeeping – счетоводство, ведение учетных записей. Соответственно – bookkeeper – это бухгалтер-счетовод, кассир или, как с недавних пор принято выражаться в отечественной практике, бухгалтер-операционист.
• Accounting – оперирование бухгалтерской информацией, ведение бухгалтерского учета на уровне всего предприятия. Accountant – это уже «настоящий» бухгалтер, обладатель профессиональных дипломов, который способен не просто регистрировать факты хозяйственной жизни, но и формировать отчетность в соответствии с теми или иными принципами.
• Accountancy – бухгалтерский учет как система специфических знаний, концепций, принципов и методов. Это УЧЕТ одним словом и с большой буквы. Тот самый, из которого выделились управленческий (Management accounting) и финансовый (Financial accounting).
• Costing – буквально учет затрат. В российской учетной практике соответствует концепции производственного учета.
• Controlling – концепция производственного учета, делающая упор в первую очередь на контроль за поведением и уровнем затрат и уже во вторую – на калькулирование себестоимости.  Хотя controller – это… главный бухгалтер

От каждого по способностям, каждому по потребностям…

Информационные потребности большинства организаций могут быть представлены в виде следующей обобщенной блок-схемы (Рис.1)

 Рис.1. Классификация информации, используемой в учете, «по видам»

Сколько точно вешать? В граммах…

Как мы видим, информация может быть количественной и качественной. Количественной является информация, выраженная в числах. Для количественной характеристики и измерения имущества хозяйства, его движения, хозяйственных процессов и явлений используются натуральные, трудовые и денежные измерители (Рис.2).

Рис.2. Виды измерителей

Натуральные измерители могут быть представлены счетом, мерой, весом. Эта группа измерителей используется для учета количества материальных ценностей (штуки, килограммы, метры и т. д.). С их помощью можно получать также и качественные характеристики учитываемых объектов.

Трудовые измерители используются для исчисления количества затраченного труда и выражаются в единицах времени (рабочий день, час). С их помощью рассчитывают производительность труда, оплату труда, контролируют норму выработки рабочих, сопоставляют некоторые разнородные величины.

Денежный измеритель  предназначен для отражения имущества, хозяйственных процессов и явлений в едином выражении. В условиях рыночных отношений важнейшие показатели хозяйственной деятельности выражаются только в денежной форме.

Примерами неколичественной информации могут быть визуальные впечатления, телевизионные программы и газетные сообщения. Относительно недавно область управленческого учета была существенно расширена путем дополнения ее операционной и физической (нефинансовой) информацией, такой как качество (quality), показатели продолжительности процесса (process times) и субъективными оценками, как например удовлетворенность клиентов (customer satisfaction), творческий потенциал сотрудников (employee capabilities) или эксплуатационные качества нового продукта (new product performance).

Сколько в ней лесов, полей и рек?

В настоящее время в Российской Федерации создана и действует единая система хозяйственного учета, структура которого представлена на следующей блок-схеме (Рис.3).

Рис.3. Система хозяйственного учета (РФ)

Оперативный (оперативно-технический) учет представляет собой систему текущего наблюдения и контроля над отдельными хозяйственными явлениями и процессами, непосредственно в момент их совершения. Отличительная черта этого вида учета заключается в быстром и своевременном получении информации, необходимой для текущего оперативного руководства. Данные оперативного учета получают из первичных документов, передают устно, по телефону, электронной почте и т.п.

Бухгалтерский учет (в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете») представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального оформления всех хозяйственных операций.

Налоговый учет — это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль. Его основу составляют первичные документы, аналитические регистры налогового учета и расчет налоговой базы.

Статистический учет служит для отражения массовых социально-экономических явлений в целях обобщения, изучения и выяснения закономерностей их развития. Статистика использует для своих обобщений данные оперативного и бухгалтерского учета, а также организует самостоятельные наблюдения в виде переписей, статистической отчетности, сплошных и выборочных обследований.

Ху из мистер «ползовАтель»?

Информация, получаемая в системе хозяйственного учета, используется различными группами пользователей. Все пользователи бухгалтерской информации, например, могут подразделяться на «внешних» и «внутренних» (Рис.4). 

Рис.4. Состав пользователей учетной информации

Определять тут, не переопределять…

Бухгалтерский учет, в зависимости от интересов различных групп пользователей информации, можно представить в виде двух взаимосвязанных видов учета: финансового и управленческого.

Финансовый учет (financial accounting) — обычно определяется как процесс подготовки и представления отчетов внешним пользователям. Он строго регламентирован организациями, устанавливающими стандарты, органами государственного и налогового регулирования, а также потребностями аудита, проводимого специализированными компаниями.

Управленческий учет (management accounting) — обычно определяется как учет внутри организации, необходимый для управления объектами учета внутри хозяйствующего субъекта. Он также осуществляется на основе принятых положений (норм, стандартов). Однако они учитывают специфику технологии, организации производства хозяйствующего субъекта, поэтому так жестко, как финансовый учет, не регламентируются.

Для того, чтобы подчеркнуть сложный и комплексных характер понятия «управленческий учет» приведем еще несколько его определений.

Например, в книге «Управленческий учет» (Энтони А.Аткинсон, Роберт С.Каплан и др.)  управленческий учет определяется, как:

«Добавляющий ценность процесс непрерывного совершенствования планирования, проектирования, оценки и функционирования системы финансовой и нефинансовой информации, который направляет действия менеджмента, мотивирует поведение, поддерживает и создает культурные ценности, необходимые для достижения стратегических, тактических и оперативных целей организации».

В отечественном учебнике «Управленческий учет» (Волкова О.Н.) формулируется собственное, на наш взгляд, весьма удачное определение:

«Управленческий учет – это система информационного обмена в организации, предназначенная для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей всей организации».

«Управленческий учет – это идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, разложение, интерпретация и передача информации, необходимой для управления какими-либо объектами».

(«Бухгалтерский учет – управленческий аспект», Ч.Т. Хорнгрен и др.)

Современный производственный учет (cost accounting) также часто называют управленческим (management accounting), наверное, потому, что бухгалтер «как бы» смотрит на деятельность предприятия глазами руководителя производства, а результаты работы менеджеров часто «как бы» зависят от бухгалтерских данных .

Главная цель производственного учета обычно определяется как калькулирование себестоимости продукции и услуг. Его информация используется менеджерами, например, для установления продажных цен, оценки запасов, исчисления прибыли. Такого рода информация поступает как к внутренним, так и к внешним пользователям. И если смотреть с этих позиций, то можно сказать, что производственный учет (cost accounting) – это управленческий учет плюс небольшая часть финансового учета.

Еще одним синонимом управленческого учета является внутренний учет (internal), что в отечественном контексте может трактоваться как «левый» или «серый»   

Адекватное восприятие всего «учетного» многообразия является непростой задачей, косвенным подтверждением чему могут послужить факты, изложенные далее.

По мнению западных бухгалтерских и аудиторских фирм, их клиенты 90% своего времени и ресурсов тратят на постановку и ведение управленческого учета (management accounting, controlling), разумеется, в западном его понимании, и только оставшиеся 10% – на финансовую бухгалтерию, или счетоводство (accounting). По оценкам же их российских коллег, в отечественных компаниях это соотношение иногда выглядит с точностью до наоборот. Так что нам с вами есть над чем работать

Причины такого расхождения носят, в том числе, и исторический характер, но интересны не только историкам. Без их рассмотрения трудно понять, что же такое управленческий учет и каковы в этом отношении перспективы у российских компаний.

А достижим ли идеал?

В идеале, как считают многие специалисты, управленческий учет должен носить всеобъемлющий характер и охватывать практически все компоненты менеджмента. Пример такой идеальной «управленческой матрицы» приведен на Рис.5.

 Рис.5. Место управленческого учета в «управленческой» среде
(схема воспроизведена по изданию «7 Нот менеджмента…»)

Главной отличительной чертой «идеального» управленческого учета должна стать его интегрированность. Причем интеграция эта должна осуществляться как по горизонтали, так и по вертикали.

Необходимость в горизонтальной интеграции по компонентам менеджмента обусловлена тем, что по-настоящему эффективной система учета может быть только при условии сопоставимости учетных данных (результатов учета), полученных в разных блоках (подсистемах учета).

Вертикальная интеграция, в свою очередь, должна охватывать весь цикл принятия управленческих решений: план – организация – учет – контроль – анализ – регулирование.

Именно с вертикальной интеграцией, то есть c переходом от традиционных методов учета, планирования, анализа и контроля к единой системе получения, обработки информации и принятия на ее основе управленческих решений, часто связывают такое понятие, как контроллинг (controlling).

Ну и последняя отличительная черта управленческого учета от учета финансового, которую хотелось бы упомянуть в данной обзорной статье, – это его «приватность». В отличие от финансового учета, открытого для всех заинтересованных пользователей, система управленческого учета и информация, формирующаяся в ней близки к понятию «коммерческой тайны», т.е. это должно быть своего рода «ноу-хау» компании.

В определенном смысле каждое предприятие должно сформировать «свою собственную» систему управленческого учета: да, конечно, существуют какие-то общие принципы, «кубики», программные модули, системы и компоненты, но каждая компания все равно будет «складывать» их по-своему: как хочет или как может…

TO BE CONTINUED…

И если вдруг ваша компания “зависла” в состоянии, похожем на вышеописанный «подбор кубиков» или их «складывание», оказать существенную помощь в разрешении этого нелегкого вопроса, т.е. составления “информационного паззла”,  вам могут только настоящие  профессионалы – специалисты в области управленческого учета и бюджетирования, т.е. – мы, компания «НеоЛоджикс» и «Партнеры». Мы также помогаем ”переходить рубиконы”, рубить “гордиевы узлы” и чистить “авгиевы конюшни”… Все еще не знаете, как автоматизировать учет? Тогда мы идем к Вам ›››