Как правильно автоматизировать финансовый и управленческий учет?
Термин бухгалтерский учет известен каждому, кто, даже будучи далек от экономики, хотя бы изредка смотрит телевизор и читает газеты. Однако в последние годы повсеместно стали употребляться такие термины как финансовый учет, управленческий учет, налоговый учет, «производственный учет» и целый ряд других «учетов». Поскольку во всех упомянутых наименованиях присутствует слово «учет», разумно предположить, что все они имеют нечто общее. Взаимосвязи между информационно-методологическими полями каждой из составляющих «интегральный» учет ветвей можно, для наглядности, представить в виде либо частично пересекающихся (Рис.1), либо совмещенных (Рис.2) окружностей. Каждая такая окружность или сегмент соответствует одной из существующих компонент (систем) учета:
Рис.1. 
Рис.2. На Рис.1 представлена схема т.н. "многокомпонентного учета". В рамках этой концепции каждая компонента характеризуется собственным информационно-методологическим полем, а взаимодействие со смежными компонентами осуществляется посредством входящих и исходящих потоков документов (данных). Так, информация, регистрируемая и обрабатываемая в рамках процедур управленческого учета (компонента "Управленческий учет") имеет область пересечения с процедурами финансового учета (компонента "Финансовый учет"), которая соответствует их общей информационной базе - первичной учетной документации, причем область "З" - это информация о затратах, лежащая в основе производственного учета (компонента "Производств. учет"), который, в свою очередь, является частью управленческого учета.
Налоговый учет (компонента "Налоговый учет"), хотя и имеет свою собственную методологию, основан на информации, зарегистрированной в системе финансового учета, и по этой причине имеет пересечение с его системой. Новые компоненты встраиваются в существующую систему относительно безболезненно, путем выработки и реализации соответствующих регламентов документооборота (информационного обмена).
На Рис.2 представлена концепция "интегрального контроллинга", т.е. контроллинга, как интегральной и интегрирующей (объединяющей в рамках единого информационного пространства все сущестувующие в организации компоненты) системы учета (т.н. "американская модель").
Таким образом, становится понятно, что общим для всех этих разновидностей учетов оказывается использование практически одной и той же информационной базы - сведений учетного характера, формирующихся в системе информационного обмена организации или компании. Чем же тогда различаются все эти "учеты"»? .. Читать дальше... »
Аналогичным образом можно классифицировать и существующие на рынке программные системы, используемые для организации и поддержки информационного обмена: это либо комплексные системы, которые содержат функционал, охватывающий все перечисленные компоненты учета; либо это специализированные системы, решающие задачи одной, или нескольких смежных областей учета, и имеющие шлюзы для взаимодействия с другими специализированными системами информационного поля организации.
Управленческий учет
По определению профессиональной организации - Института управленческих бухгалтеров (Institute of Management Accountants - IMA) Управленческий учет (management accounting) - это:
«Добавляющий ценность процесс непрерывного совершенствования планирования, проектирования, оценки и функционирования системы финансовой и нефинансовой информации, который направляет действия менеджмента, мотивирует поведение, поддерживает и создает культурные ценности, необходимые для достижения стратегических, тактических и оперативных целей организации»
Или говоря немного проще:
«Управленчески учет - это система информационного обмена в организации, предназначенная для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей всей организации»
Наглядным и практичным воплощением такой системы является автоматизация управленческого учета в программе "1С:Управляющий".
Чем же "1С:Управляющий" отличается от других программ :
- Главное отличие бросается в глаза сразу - эта программа создавалась специально для руководителей и собственников фирм, как лиц, принимающих управленческие решения и реально отвечающих за их последствия.
- "1С:Управляющий" сделан так, чтобы максимально сэкономить время директора. Общеизвестно, что руководители - люди занятые. Лишнего времени у них не бывает в принципе. Поэтому, где можно обойтись одним нажатием кнопки, разработчики так и поступили: там, где в других программах приходится пробираться через дебри меню и настроек, в системе "1С:Управляющий" достаточно одного щелчка "мышью".
- "1С:Управляющий" не требует специальных финансовых знаний. Многие программы отпугивают своей сложностью. Однако сложность и функциональность - разные вещи. Разработчикам удалось сделать программу очень функциональной, сохранив при этом простоту и понятность интерфейса.
- "1С:Управляющиий" содержит специальные отчеты для директора. Не удивляйтесь, есть цифры, которые нужны как воздух, но получить которые в других програмах крайне затруднительно. Например, простой вопрос - Какова прибыль фирмы за прошедший месяц с учетом аренды, зарплаты, кредитов и прочих косвенных затрат? Удивительно, но многие руководители не могут дать ответ на этот вопрос самостоятельно. В программе эта задача решается парой щелчков "мышью".
- "1С:Управляющий" позволяет осуществлять расчеты с финагентами. У каждой фирмы есть операции, содержимое которых руководство предпочитает не афишировать, например - расчеты с учредителями, кредиты, а также некоторые другие платежи и поступления. Для учета операций подобного рода в программе предусмотрен специальный тип контрагентов - финагенты, доступ к данным которых может быть ограничен по усмотрению руководства.
- "1С:Управляющий" позволяет вести учет финансово-хозяйственной деятельность нескольких фирм (юридических лиц) в одной базе.
- Программа содержит простой но надежный механизм разграничения прав доступа. Руководитель, не прибегая к помощи программистов, может за считанные минуты установить желаемый уровень доступа сотрудников к данным учета.
- "1С:Управляющий" содержит специальный отчет вида "Управленческий баланс", что позволяет в любой момент времени получить финансовую оценку стоимости бизнеса. Программа также позволяет правильно учитывать распределение прибыли между учредителями.
Стоимость одной основной лицензии "1С:Предприятие 8. Управляющий. Стандарт" – 21 500 руб., без НДС.
ПОСМОТРЕТЬ ДЕМО-РОЛИК...Финансовый учет...
Финансовая отчетность, основанная на данных финансового учета, в отличие от отчетности "управленческой", сообщает экономическую информацию лицам и организациям вне компании.
Таким образом, финансовый учет (financial accounting) - это:
«Процесс подготовки и представления финансовых отчетов внешним пользователям, таким как акционеры, кредиторы, правительственные органы и другие контрагенты предприятия. Этот процесс жестко регламентирован организациями, устанавливающими стандарты, органами государственного регулирования, а также потребностями аудита, проводимого независимыми профессионалами».
Информационно-методологическое поле компоненты "Финансовый учет" включает в себя (см. Рис.2) подсистемы "Бухгалтерский учет", "Налоговый учет", а также имеет существенное пересечение с полем компоненты "Оперативный учет".
Для решения задач, непосредственно относящихся к подсистеме "Финансового учета" мы предлагаем использовать программу "1С:Бухгалтерия 8".
Каким бы бизнесом ни занималась организация – оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством – "1С:Бухгалтерия 8" помогает организовать эффективное ведение бухгалтерского и налогового учета, позволяя при этом:
- Вести весь финансовый учет в одной программе, включая:
учет банковских и кассовых операций; учет расчетов с контрагентами; учет основных средств и нематериальных активов; автоматическое выполнение завершающих операций месяца;
подготовку регламентированной отчетности; стандартные бухгалтерские отчеты с широкими возможностями их настройки и механизмом расшифровки показателей;
возможность совместного использования с "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" и "1С:Управление торговлей 8". - Использовать встроенный центр антикризисного управления для бухгалтера и руководителя: штатная функция "1С:Бухгалтерии 8" – Центр антикризисного управления – помогает проводить экспресс анализ ключевых показателей финансового состояния предприятия, оперативно отслеживать динамику их изменения. Информация предоставляется в наглядной и привычной для руководителя форме (в том числе в виде диаграмм и графиков)
- Вести учет ряда организаций в единой информационной базе: при этом исключается потребность в переключении между разными базами. В единой базе могут использоваться общие списки товаров, контрагентов и статей затрат – это особенно удобно, если хозяйственная деятельность нескольких организаций тесно связана.
- Применять различные режимы налогообложения: за счет встроенной поддержки общей системы налогообложения с уплатой налога на прибыль, УСН, ЕНВД, учета ПБОЮЛ.
- Обеспечивать прозрачность налогового учета по налогу на прибыль: для налогового учета используется отдельный план счетов, со структурой, максимально приближенной к структуре бухгалтерского плана счетов. Это значительно упрощает ведение налогового учета и позволяет сопоставлять данные различных учетов для соблюдения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль".
- Обеспечивать высокий уровень автоматизации учета НДС: за счет автоматического заполнения книги покупок и книги продаж, отслеживания сложных ситуаций при реализации с применением "0%" ставки НДС, операциях экспорта-импрорта, а также при исполнении обязанностей налогового агента.
- Формировать комплект регламентированной отчетности в автоматическом режиме, включая хранение версий и выгрузку отчетности в электронном виде, а также подготовку отчетов с использованием штрих-кодирования .
Стоимость основной лицензии "1С:Бухгалтерия 8. Проф" (комплект на 5 пользователей) – 21 600 руб.
ПОДРОБНЕЕ...Бюджетирование...
В рамках организации бюджеты выполняют планирующую и контрольную функцию для менеджеров бизнес-единиц, и являются ядром различных моделей функционирования систем Управленческого учета.
Бюджет (budget) можно определить, как:
«Количественное выражение денежных притоков (поступлений) и оттоков (выплат), которые показывают, сможет ли финансовый план удовлетворять целям организации»
Бюджетирование (budgeting) - процесс подготовки бюджетов.
Бюджетирование служит также средством координирования многих видов деятельности организации. Например, бюджеты показвают влияние уровней продаж на такие виды деятельности, как закупки, производство и административное управление, а также на количество сотрудников, которых нужно нанять для обслуживания клиентов.
Следовательно, бюджетирование является инструментом, который осуществляет координацию видов деятельности организации и помогает, идентифицировать проблемы, связанные с координацией.
Бюджеты готовят на определенные периды времени с тем, чтобы менеджеры имели возможность сравнивать фактические результаты за период с запланированными. Различия между фактическими результатами и бюджетными показателями называются отклонениями (variances).
Отклонения сигнализируют о том, что фактическое выполнение операций отличается от запланированного, и служат составной частью системы контроля результатов.
Результатом процесса бюджетирования является Генеральный бюджет, который, в свою очередь, можно разделить на два основных бюджета:
- Операционный бюджет (operating budget) - документ, который прогнозирует доходы и расходы в следующем операционном периоде, включая месячные прогнозы продаж, производства и операционных расходов;
- Финансовый бюджет (financial budget) - Бюджет, который идентифицирует ожидаемые финансовые последствия видов деятельности, суммируемых в операционных бюджетах.
Операционные бюджеты, как правило, состоят из шести операционных планов:
- План продаж (sales plan) - суммирует запланированный уровень продаж по каждому продукту;
- План капитальных затрат (financial budget) - определяет долгосрочные капитальные вложения, такие как здания и оборудование, которые необходимо осуществить для достижения целей по видам деятельности;
- Производственный план (production plan) - определяет необходимый объем производства продукции;
- План закупки материалов (material purchasing plan) - определяет график всех необходимых видов деятельности по закупке;
- План по найму и обучению персонала (план по персоналу - labor hiring and training plan)
- План административных и дискреционных затрат (administrative and discretionary spending plan)
Финансовые бюджеты обычно представляются в трех формах:
1. Отчет об ожидаемых денежных потоках.
2. Прогнозный баланс.
3.Прогнозный отчет о прибыли.
Прогнозный баланс и прогнозный отчет о прибыли обычно называются бюджетами в форме финансовых отчетов (pro forma financial statements)
Для автоматизации процессов бюджетирования мы предлагаем следующие программы и программные комплексы...
СИСТЕМЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ...